Recrutement en ligne

Assistant (e) de direction (H/F)

Dans le cadre de son développement, le cabinet AISSE souhaite renforcer son équipe en recrutant un (e) assistant (e) de direction afin d’assister le directeur général au quotidien dans ses différentes tâches.

Missions principales :

Attaché(e) au Directeur Général, vous aurez comme principales missions :

Gérer les appels téléphoniques et les messages (whatsapp, sms…) ;

Traiter le courrier et les Emails du Directeur ;

Organiser et suivre l’agenda du Directeur ;

Gérer les différents profils du directeur dans les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Viadéo…) ;

Assister aux réunions avec le DG et les formaliser par des comptes rendus ;

Rédiger les notes d’information internes (rapport, compte rendu, note...) ;

Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;

Organiser des déplacements et des réunions professionnels (réservations d’hôtel et de billets d’avion) ;

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour les données) ;

Suivre l'évolution des projets et des relations avec les différents partenaires ;

Classer et archiver les documents.

Profil recherché :

Fraîchement diplômé (e)  d’un Bac+2/3 en commerce, assistanat de direction, informatique de gestion ou équivalent dans une école de commerce ou équivalent.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel power-point, l’outil internet…) ;
  • Excellentes capacités linguistiques et rédactionnelles (Arabe, Français, Anglais) ;
  • Méthodes de classement et d'archivage.

 

Compétences relationnelles :

  • Rigueur, autonomie, réactivité
  • Organisation et minutie
  • Capacité d'analyse et de synthèse 
  • Qualités relationnelles 
  • Sens de confidentialité

Détails de l'offre


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